中文字幕制作涉及口语转写、对白同步、画面排版和字幕文件导出。文字准确、时间对应、显示清楚，才能让观众在观看画面时读懂对白。
字幕与声音不同步时，先找一句发音清楚的短句，对照文字出现与说话开始的时间。整片偏移相近，可尝试整体校正；偏差逐渐扩大，则需检查视频版本、播放速度与时间基准。制作新字幕时，先核对文字，再调整时间，最后检查播放效果。
先按自然语句转写，再对照音频逐句复听。人名、地名、数字和否定词要单独核对，漏掉一个“不”就可能改变原意。听不清的位置先在工作稿中标出时间点，结合上下文复听。仍无法确认时，保留待核标记，交付前逐项处理，避免凭相近读音补词。
每条字幕的起点应靠近对应语音的开始，终点则结合句末声音和下一句的间隔确定。循环播放一句，检查文字是否过早出现，或在人声开始后迟迟未显示。两句接得紧时，留意字幕间是否出现影响阅读的短暂空白；多人对话还要核对文字与说话人的对应关系。
长视频可分别抽查开头、中段和结尾。三处偏移相近，可先整体平移，再复查局部；越往后偏差越大，应确认字幕与视频是否属于同一剪辑版本，以及是否存在播放速度差异。若视频有删减，需在剪切位置前后重新定位，分段调整，以免移动已经同步的部分。
换行应放在短语或分句边界，避免拆开姓名、数量与单位，以及紧密相连的修饰关系。两行字幕可在语义完整的前提下，尽量保持长度接近。字幕一闪而过时，先看能否延长显示，再考虑拆句。精简口语重复时，要保留原意，尤其不能丢失条件、因果和否定信息。
字号要放到实际观看尺寸下检查。用手机播放包含长句的片段，观察能否读完，以及字幕是否遮挡面部、图表或画面原有文字。浅色字幕遇到亮背景，可尝试深色描边或半透明底框。设置后也要查看暗场，确认描边没有挤压笔画，底框没有遮住需要观看的细节。
导出前确定交付方式：外挂字幕由播放器加载，烧录字幕直接成为画面的一部分。SRT等纯文本格式对字体和定位的支持有限；需要保留样式时，应核对所选格式与目标播放器的支持情况。导出后重新打开成品，检查中文是否乱码、换行是否变化，以及片尾字幕能否完整显示。
检查每条字幕的文字量和停留时间。可在语义边界拆句，或在不挤占下一句显示时间的前提下延长停留。语速持续较快时，可适当压缩无意义的重复语，但要保留关键事实、逻辑关系与语气。
先用文本编辑器检查原文是否正常，再尝试以UTF-8编码保存并重新加载。若只有个别字显示方框，还需检查播放器使用的字体是否包含对应字符，分别排查编码和缺字问题。
交付时保留可编辑字幕稿，并用最终视频连续播放检查，重点回看改动过的时间点、长句和画面切换处。需要同时用于手机与大屏时，分别预览字号和底部留白，确认字幕可读且未被画面边缘裁切。